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Software para Gestão Pública

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Controle Protocolo

Infoprot- SISTEMA DE CONTROLE DE PROTOCOLO



1-OBJETIVO

Tem por objetivo o controle de todos os processos, em andamento ou já encerrados em uma repartição Pública.


2-CONTROLE DE ANDAMENTOS

O usuário terá acesso a todas as informações referente aos seus processos.
Será possível fazer acompanhamento de todo o tramite do seu processo através de consultas e relatórios.
Os processos receberão despachos os quais serão identificados pelo seu responsável.


3-RELATÓRIOS

O Sistema emite vários relatórios os quais estão relacionados abaixo.

- Capa de Processo: Evita o uso de pastas e arquivos.
- Emite relatório de Processos Analíticos e Sintéticos
- Emite Relatórios Estatísticos
- Emite Relatórios de Munícipes por Letras ou Geral
- Emite Rol de Andamento de cada processo com os responsáveis dos setores para assinatura e acompanhamento.
- Emite Carta resposta para cada solicitação ou processo a ser encerrado.
- Emite mala direta para todos os munícipes caso o Prefeito necessite comunicar-se com os usuários do sistema, possibilitando a digitação do texto.
- Emissão de etiquetas
- Emissão de guias de recolhimento de taxas com valores pré-definidos em tabelas, as quais podem ser atualizadas sempre que os valores forem alterados por força de lei ou reajuste.
- Emite Requerimento, podendo ser digitado na hora da solicitação.

Através deste sistema, o protocolo geral poderá prestar qualquer informação referente a processos, pessoalmente ou por telefone.
O sistema possibilita a consulta por nome do usuário ou por número do processo, agilizando o atendimento ao usuário.

O Sistema deverá ser utilizado em rede para que os processos possam ser agilizados ao máximo



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